Planejamento Orçamentário
Como foi o seu negócio em 2018 e o que você espera para o próximo ano? Esse é o momento de rever o que deu certo, o que não saiu como previsto e planejar com muita atenção os próximos meses.
A ferramenta mais precisa e fundamental para isso é o planejamento orçamentário, juntamente com o planejamento estratégico, bússolas necessárias para todas as empresas terem controle e saberem a direção certa para a tomada de decisões importantes.
A ideia desse artigo é mostrar a importância desse plano e como fazê-lo. Comecemos do início.
Tenha certeza do que você quer para a sua empresa, as metas e objetivos. Isso é importante para desenhar, de forma mais fiel possível, a gestão financeira da sua empresa, pois será a partir do planejamento orçamentário que terá dados para monitorar e alcançar os resultados financeiros de forma sistemática.
Abaixo, listo quatro dicas importantes para começar o seu:
1. Envolva todas as áreas
A participação de todas as áreas da empresa é fundamental para que, juntos, tracem possíveis previsões de vendas ou prestação de serviços, impostos, orçamentos de custos de vendas, folha de pagamentos, despesas operacionais e investimentos necessários. Para isso, uma análise profunda e detalhada de todo o negócio é fundamental para se chegar o mais próximo possível dos números atingidos no próximo ano.
2. Defina metas e objetivos
Não vejo a menor possibilidade de uma empresa seguir seus negócios, sem uma gestão corporativa que começa com esse planejamento orçamentário para o próximo ano. Isso porque ele será base para definir metas e diretrizes e todo o plano de ação, além de mostrar caminhos de como para conseguir atingi-las. Só com o orçamento planejado é possível chegar no final do próximo período sabendo exatamente onde a empresa precisa estar.
Claro que só listar os objetivos não fará com que eles se realizem. Para isso, esse orçamento deverá projetar todo o demonstrativo de resultado, ou seja, o quanto a empresa irá lucrar; a projeção de fluxo de caixa, levando em conta todas as despesas fixas e variáveis, e o balanço patrimonial, se o negócio expandirá ou não, liquidez e lucro esperados.
3. Monitore sempre
Definidas todos os números e previsões de negócios para o próximo ano, a tarefa ainda não chegou ao fim. Será preciso manter um monitoramento mensal de todas as ações projetadas e se as previsões estão ou não sendo cumpridas. Dessa forma, é possível ir corrigindo, alterando ou reforçando a estratégia estabelecida.
4. Peça ajuda aos especialistas
O sucesso ou não do seu negócio pode ter vários fatores, é verdade, mas com um bom planejamento orçamentário as chances de se manter e crescer no mercado de atuação aumenta consideravelmente. Se você tem dúvidas, não sabe como começar ou não tem equipe suficiente, opte pelo apoio de uma empresa especializada em gestão de negócio. Você verá, na ponta do lápis, o quanto isso valerá a pena. Tenha bons novos negócios.